Die heutigen ERP-Lösungen verfügen über umfangreiche Funktionen, die Unternehmen unzählige Vorteile bringen. Während das, was ein einzelnes Unternehmen als den größten Wert dieser Technologie sieht, variieren wird, sind hier die wichtigsten universellen Vorteile, die ERP bietet:

Kosteneinsparungen

Kosteneinsparungen

Das vielleicht größte Nutzenversprechen von ERP-Systemen ist, dass sie Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise Geld sparen können. Durch die Automatisierung vieler einfacher, sich wiederholender Aufgaben minimieren Sie Fehler und die Notwendigkeit, Mitarbeiter im gleichen Maße wie das Unternehmenswachstum hinzuzufügen. Die unternehmensübergreifende Transparenz macht es einfacher, Ineffizienzen zu erkennen, die die Kosten in die Höhe treiben, und führt zu einem besseren Einsatz aller Ressourcen, von der Arbeitskraft über das Inventar bis hin zur Ausrüstung. Und mit Cloud-ERP können Unternehmen schnell einen zusätzlichen Nutzen aus der Software ziehen, der über ihre Ausgaben hinausgeht.

Kosteneinsparungen
Workflow-Transparenz

Workflow-Transparenz

Mit allen Workflows und Informationen an einem Ort können Mitarbeiter mit Zugriff auf das System den Status von Projekten und die Leistung verschiedener Geschäftsfunktionen, die für ihre Aufgaben relevant sind, sehen. Diese Sichtbarkeit kann besonders für Manager und Führungskräfte wertvoll sein, und sie ist viel schneller und einfacher als die Suche nach den richtigen Dokumenten und das ständige Nachfragen bei Kollegen nach Updates.

Workflow-Transparenz
Reporting/Analytik

Reporting/Analytik

Daten sind nur dann nützlich, wenn Unternehmen sie analysieren und verstehen können, und ein ERP hilft dabei. Führende Lösungen verfügen über beeindruckende Berichts- und Analysewerkzeuge, mit denen Benutzer nicht nur KPIs verfolgen, sondern auch beliebige Metriken oder Vergleiche anzeigen lassen können, die sie sich ausdenken. Da ein ERP allumfassend ist, kann es einem Unternehmen helfen zu verstehen, wie sich eine Änderung oder ein Problem mit einem Prozess in einer Abteilung auf den Rest des Unternehmens auswirkt.

Reporting/Analytik
Geschäftseinblicke/-Intelligenz

Geschäftseinblicke/-Intelligenz

Da ERPs auf Daten aus dem gesamten Unternehmen zugreifen können, sind diese Systeme in der Lage, aussagekräftige Trends aufzudecken und umfassende Geschäftseinblicke zu liefern. Dies führt zu einer besseren Entscheidungsfindung durch die Organisationsleitung, die nun einfachen Zugriff auf alle relevanten Daten hat.

Geschäftseinblicke/-Intelligenz
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften & Datensicherheit

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften & Datensicherheit

Die Standards für die Finanzberichterstattung sowie die staatlichen und branchenspezifischen Datensicherheitsvorschriften ändern sich häufig, und ein ERP kann Ihrem Unternehmen helfen, sicher und konform zu bleiben. Ein ERP bietet eine Überwachung jeder Transaktion an, einschließlich der Einhaltung der erforderlichen Genehmigungsworkflows. Unternehmen können auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und damit verbundenen Compliance-Problemen durch Automatisierung reduzieren. ERP-Software liefert Finanzberichte, die den Standards und Vorschriften entsprechen, und SaaS-Anwendungen sind gut gerüstet, um Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften & Datensicherheit.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften & Datensicherheit
Risikomanagement

Risikomanagement

ERP-Technologie reduziert das Risiko auf mehrere Arten. Granulare Zugriffskontrolle und definierte Genehmigungsworkflows können die Finanzkontrolle stärken und Betrug reduzieren. Außerdem verhindern genauere Daten Fehler, die zu Umsatzeinbußen oder Bußgeldern führen können. Und schließlich ermöglicht die Möglichkeit, den Status des gesamten Betriebs zu sehen, den Mitarbeitern einen schnellen Umgang mit Risiken, die durch Geschäftsunterbrechungen entstehen.

Risikomanagement
Datensicherheit

Datensicherheit

ERP-Anbieter verstehen, dass Ihr System kritische, sensible Daten beherbergt und ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um deren Sicherheit zu gewährleisten. Diese Sorgfalt ist wichtiger denn je, da der Umfang und das Ausmaß von Cyberangriffen zunehmen. Insbesondere Cloud-ERP-Software verwendet modernste Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht Opfer eines schädlichen Angriffs wird.

Datensicherheit
Kollaboration

Kollaboration

Mitarbeiter sind am effektivsten, wenn sie zusammenarbeiten. ERP-Lösungen erleichtern die gemeinsame Nutzung von Informationen wie Bestellungen, Verträgen und Kundendatensätzen durch verschiedene Teams. Sie reißen Mauern zwischen Abteilungen ein, indem sie den Mitarbeitern einen angemessenen Zugriff auf Daten zu verwandten Geschäftsfunktionen ermöglichen.

Kollaboration
Skalierbarkeit

Skalierbarkeit

Das richtige ERP-System wird skalierbar und flexibel genug sein, um die Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in absehbarer Zukunft zu erfüllen. Insbesondere Cloud-Systeme passen sich an kleinere und größere betriebliche Veränderungen an, auch wenn die Datenmenge, die das Unternehmen erfasst, und die Nachfrage nach Zugriff steigen.

Skalierbarkeit
Flexibilität

Flexibilität

Während ERP-Software Unternehmen hilft, Best Practices zu befolgen, bietet sie auch die Flexibilität, einzigartige Prozesse und Ziele zu unterstützen. Das System gibt Administratoren die Möglichkeit, unternehmensspezifische Workflows aufzubauen und automatische Berichte zu erstellen, die für verschiedene Abteilungen und Führungskräfte wichtig sind. Ein ERP steigert die Innovationskraft und Kreativität Ihres Unternehmens.

Flexibilität
Anpassung

Anpassung

Während die meisten Unternehmen feststellen, dass moderne ERPs ihr Geschäft „out of the box“ unterstützen, müssen einige Firmen die umfangreichen eingebauten Funktionen ergänzen. Wenn Sie viele spezialisierte Prozesse haben, suchen Sie nach einem erweiterbaren System, das es Ihrem Integrator oder IT-Mitarbeiter erlaubt, Code zu schreiben, der benötigte Funktionen hinzufügt, oder das sich mit selbst entwickelten oder älteren Lösungen integrieren lässt. Bevor Sie sich jedoch für eine individuelle Lösung entscheiden, sollten Sie sich Ihre Prozesse genau ansehen – die vorgefertigten Funktionen und Konfigurationen, die moderne ERP-Lösungen unterstützen, basieren auf Best Practices, die von Tausenden von Unternehmen gesammelt wurden. Versuchen Sie, Anpassungen zu minimieren.

Anpassung
Kunden- & Partnermanagement

Kunden- & Partnermanagement

Ein ERP kann die Partner- und Kundenbeziehungen eines Unternehmens stärken. Es kann Einblicke in Lieferanten, Spediteure und Dienstleister bieten, wobei die Cloud einen noch besseren und bequemeren Informationsaustausch ermöglicht. Wenn es um Kunden geht, kann die Lösung Antworten auf Umfragen, Support-Tickets, Retouren und mehr verfolgen, sodass das Unternehmen den Finger am Puls der Kundenzufriedenheit hat.

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6 Nachteile von ERP-Systemen

Trotz aller Vorteile, die ERP mit sich bringt, gibt es Herausforderungen, denen Unternehmen begegnen können. Viele davon können durch Vorbereitung und die Wahl des richtigen Lieferpartners vermieden werden.