Eine integrierte Auftragsverwaltung wie Haufe X360, basierend auf dem ERP-System Acumatica, ermöglicht es Unternehmen, die keine Lagerhaltung betreiben, ihre Prozesse zu rationalisieren und die Transparenz zu erhalten, die sie benötigen, um intelligentere und schnellere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Auftragsverwaltung von Haufe X360

Hier die Fakten zur Auftragsverwaltung von Haufe X360:

  • Überwachen Sie Ihre Kosten
  • Verkürzen Sie ihre Bestellzeiten
  • Verbessern Sie Ihren Kundenservice
  • Vereinfachung Sie Preise und Rabatte
  • Sparen Sie sich Zeit durch Automatisierung

Kein Inventar und Lager? Das ist kein Problem.

Unternehmen, die die Bestandsverwaltung benötigen, verfügen über die volle Funktionalität der Anwendungen Kundenauftrag, Bestellung und Anforderungsmanagement. Sie können Bestellungen sowohl für Lager- als auch für Nichtlagerartikel aufgeben, die Substitution von Artikeln verwalten, Cross-Sell- und Up-Sell-Beziehungen erstellen, Bestände zwischen Lagern transferieren und Barcodes für Bestandsbewegungen verwenden. Unternehmen, die keine Bestandsverwaltung benötigen, können trotzdem Kundenaufträge erteilen, Bestellungen anlegen und Bestellanforderungen für Nichtlagerbestände erstellen, wenn das in den Geschäftsprozessen notwendig ist.

Kennen Sie Ihre wahren Kosten

Bestimmen Sie Ihre Rentabilität nach Produktlinie, Standort oder Geschäftseinheit. Nutzen Sie Echtzeitinformationen zur Kostenkontrolle in der gesamten Liefer- und Vertriebskette.

Reduzieren Sie Bestellzeiten

Eliminieren Sie Verzögerungen durch automatisierte Auftragsbearbeitung und Versandauftragserstellung. Legen Sie Regeln für die Verwaltung von Retouren, Kreditlimits, Streckengeschäften und mehr fest.

Automatisierte Prozesse maximieren die Ressourcen

Generieren Sie automatisch Bestellungen, oder verwandeln Sie ein genehmigtes Angebot mit einem einzigen Klick in einen Kundenauftrag.

Überwachung von Lagerabläufen

Überwachen Sie den Lagerbetrieb mit personalisierten Dashboards, zeitnahen Warnmeldungen und klaren Datenvisualisierungen – alles auf dem Telefon, Tablet oder Gerät Ihrer Wahl.

Hauptmerkmale der Auftragsverwaltung von Haufe X360

Verwaltung von Kundenaufträgen

Mit der Auftragsverwaltungssoftware von Haufe X360, basierend auf dem ERP-System Acumatica können Sie Ihre Vertriebsaktivitäten zentral verwalten. Sie können Preise nachverfolgen, den verfügbaren Bestand prüfen, Rabatte anwenden, Angebote eingeben, Sendungen erstellen und Kundenaufträge erfüllen.

Überprüfung des Kreditlimits

Prüfen Sie das Guthaben automatisch während der Auftragsabwicklung (vor der Freigabe). Automatische Freigabe einer Kreditsperre, wenn eine Zahlung eingegeben oder ein Bestellbetrag verringert wird. Manuelle Aufhebung der Sperrung ist für autorisierte Benutzer möglich.

Integration der Beschaffung

Verknüpfen Sie Kundenaufträge mit Bestellungen und ordnen Sie erhaltene Artikel den Bestellungen zu. Generieren Sie automatisch Bestellungen oder erstellen Sie manuelle Verknüpfungen. Halten Sie Kundenaufträge automatisch zurück, bis Sie eine Bestellung erhalten.

Bestellanfragen

Ersparen Sie sich den Papierkram und beschleunigen Sie das Ausschreibungsverfahren, indem Sie Anfragen per E-Mail an mehrere Anbieter senden. Tätigen Sie den Kauf bei einem einzigen Anbieter oder wählen Sie mehrere Anbieter für verschiedene Produkte in der Anfrage aus.

Automatisiertes Anforderungsmanagement

Automatisieren Sie den gesamten Anforderungsprozess, einschließlich der Erfassung von Aufträgen, der Einholung von Lieferantenangeboten, dem Versand und der Genehmigung von Angeboten, der Ausstellung von Bestellungen und dem Wareneingang. Erlauben Sie Benutzern, aus Ihrem Katalog auszuwählen, Anfragen auf bestimmte Waren zu beschränken oder Beschreibungen einzugeben.

Wareneingang und Retouren für Nicht-Lagerartikel

Verarbeiten Sie Wareneingänge und Retouren für Nichtlagerartikel ohne die Anwendung Bestandsverwaltung.

CRM-Integration

Wandeln Sie CRM-Opportunities in Kundenaufträge um, ohne Preis- und Rabattinformationen erneut einzugeben. Einfaches Auffinden von Kundenaufträgen, um den Lieferstatus zu überprüfen. Verknüpfen Sie Aufgaben und Aktivitätshistorie mit jeder Bestellung.

Und wenn es ein wenig mehr in Richtung CRM sein darf, empfiehlt sich Hubspot und eine im Standard zur Verfügung gestellte Integration zu Hubspot.

Was ist Hubspot?

HubSpot ist eine Software-Lösung, welche eine All-in-one-Plattform für Inbound-Marketing, Sales, CRM und Kundenservice bietet. Das Unternehmen wurde im Jahr 2006 von Brian Halligan und Dharmesh Shah gegründet. Die angebotenen Produkte und Dienstleistungen umfassen u. a. Tools für Social-Media-Marketing, Content-Management, für Web-Analytics und zur Suchmaschinenoptimierung. Wir stellen Ihnen die HubSpot-Hubs vor.

Die Hubspot-Integration in Haufe X360!

Die Software-Auswahl ist groß, und Unternehmen werden immer komplexer. Es gibt nicht mehr die eine Lösung, die alles abdeckt. Deshalb arbeiten viele Unternehmen mit dem Best-Of-Breed-Ansatz und erhalten dadurch eine Unternehmenssoftware, die perfekt zu ihnen passt. Durch Schnittstellen wie der HubSpot-Integration von Haufe X360 (ehemals lexbizz) ist dies kein Problem mehr, und Datenlöcher oder leere Enden werden eliminiert.

Freigaben & Audits

Erstellen Sie automatisch einen vollständigen Prüfpfad für alle Transaktionen, einschließlich der IDs der Benutzer, die die Transaktionen eingegeben und genehmigt oder die Datensätze geändert haben. Optionale Notizen und angehängte elektronische Dokumente verbleiben bei den Aktivitätsaufzeichnungen.

Integrierter Arbeitsablauf

Automatisieren Sie die Auftragsabwicklung und eliminieren Sie unnötige Schritte. Konfigurieren Sie Auftragsstatus, Statusänderungen, Aktionen, Benachrichtigungen und Warnungen, die während der Auftragsabwicklung automatisch ausgelöst werden.

/hauf

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.